ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

Zoom meetings: 5 λόγοι που πρέπει να σκεφτείς διπλά πριν στείλεις την πρόσκληση

Πώς να διαχειριστείς τα meetings στη «νέα κανονικότητα».


Στα επόμενα 3 λεπτά θα μάθεις:

-Τι είναι το Zoom Fatigue.
-Πώς να το προλάβεις και να κάνεις επιτυχημένα τα Ζoom meetings σου.


Την ώρα που η πανδημία έχει αλλάξει τον τρόπο που ζούμε και που εργαζόμαστε, η ανάγκη για προστασία μας έχει αναγκάσει να αλλάξουμε και τον τρόπο που επικοινωνούμε. Μιας και η τηλε-εργασία έχει πλέον υιοθετηθεί από εκατομμύρια εταιρείες ανά τον πλανήτη, τα εταιρικά meetings γίνονται πλέον μέσω εφαρμογών.

Η πιο διαδεδομένη εφαρμογή είναι το Zoom με επίσημα στοιχεία να αναφέρουν πως χρησιμοποιείται από 12.92 εκ. χρήστες παγκοσμίως. Αν και σίγουρα είναι ιδιαίτερα βολική σαν εφαρμογή, έχει ορισμένα αρνητικά.

Ένα από αυτά, είναι ότι σύμφωνα με την επιστήμη και με έρευνα του Jeremy Bailenson, καθηγητή στο Πανεπιστήμιο Stanford, υπάρχει ολόκληρος όρος για το άγχος που ενδέχεται να προκαλέσει, που ονομάζεται «Zoom Fatigue».

Το «Zoom Fatigue», είναι ουσιαστικά η «εξουθένωση/burnout λόγω του Zoom», την οποία και βιώνουν αρκετοί εργαζόμενοι.

Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι είναι οι εξής:

  • Οι συναντήσεις γίνονται πιο εύκολα, άρα και πιο συχνά.
  • Διαρκούν περισσότερο.
  • Ορισμένοι δεν έχουν τον κατάλληλο χώρο για να εργαστούν και νιώθουν άβολα με την χρήση κάμερας, μιας και οι συνεργάτες τους μπορούν να δούνε το πού εργάζονται.
  • Απρόοπτα που μπορεί να συμβούν όπως παιδιά που μπαίνουν στο πλάνο ή τηλέφωνο που χτυπάει κ.ο.κ.
  • Τεχνικά προβλήματα όπως κακός ήχος, κακή ποιότητα εικόνας.

Πώς όμως μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Zoom προς όφελός μας, αποφεύγοντας την εξουθένωση; Παρακάτω θα βρεις ορισμένα tips, τα οποία ενδέχεται να σε βοηθήσουν.

Προετοιμάσου

Μπορεί πλέον οι συναντήσεις μας να γίνονται με την βοήθεια της τεχνολογίας, όμως ακόμα και μέσω Zoom, έχουμε όλοι μας επαγγελματικές συναντήσεις. Ο καλύτερος τρόπος να μην αγχώνεσαι για τα Zoom meetings σου, είναι να είσαι προετοιμασμένος. Φρόντισε την εμφάνισή σου, βρες ένα καλό σημείο για backround και προσπάθησε να μειώσεις τις παρεμβολές.

Οργανώσου

Σίγουρα μέσα στην ημέρα σου έχεις να κάνεις αρκετά πράγματα, και τα Zoom meetings πραγματοποιούνται για να επικοινωνείς με τους συνεργάτες σου, όχι για να χρονοτριβείτε. Οργανώσου σχετικά με την θεματολογία του meeting και αν έχεις ερωτήσεις ή απορίες, σημειώσέ τες από πριν ώστε να τις λύσετε άμεσα και να προχωρήσετε μέσα στην ημέρα με όσα έχετε να κάνετε.

Αν το Zoom meeting σου, μπορεί να απαντηθεί με ένα email, μην το κάνεις

Αυτός είναι ίσως ο πιο σημαντικός κανόνας. Η τεχνολογία έχει κάνει την ζωή μας τόσο εύκολη, ώστε πολλές φορές να πέφτουμε στην παγίδα του να στέλνουμε προσκλήσεις ακόμα και για απλά θέματα. Αν το θέμα του Zoom meeting, μπορεί πράγματι να απαντηθεί με ένα τηλεφώνημα ή με ένα email, τότε χρησιμοποίησε αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας.

Μην είσαι απόμακρος

Η πανδημία, έχει δημιουργήσει σε όλους μας την ανάγκη για ενσυναίσθηση και επικοινωνία. Μόλις λύσετε τα ζητήματα για τα οποία κάνετε το Zoom meeting σας, φρόντισε να μιλήσεις με την ομάδα σου και για άλλα θέματα τα οποία συζητάγατε και πριν, στο γραφείο όπως είναι για παράδειγμα την πρόοδο των παιδιών στο σχολείο. Προσοχή όμως, μην το παρακάνεις με την διάρκεια γιατί έτσι θα μείνεις πίσω στις εκκρεμότητές σου.

Το χιούμορ σώζει

Μια ομάδα που γελάει, είναι σίγουρα πιο ενωμένη. Αν κάτι πάει στραβά, όπως το να μπει ξαφνικά το παιδί ή το κατοικίδιό σου στο πλάνο ή αν το backround σου δεν είναι άψογο, προσπάθησε να κάνεις χιούμορ. Το χιούμορ θα «σπάσει» τον πάγο και θα σε κάνει να νιώσεις πιο άνετα. Άλλωστε, όλοι λίγο πολύ έχουμε βιώσει ένα απρόοπτο εν ώρα Ζoom.

Είναι σημαντικό να επικοινωνούμε με τα αγαπημένα μας πρόσωπα αλλά και με τους συνεργάτες μας, ακόμα και υπό αυτές τις συνθήκες. Μην αφήσεις το άγχος σου να σου δημιουργήσει αισθήματα μοναξιάς και απομόνωσης, γιατί έτσι θα βρεθείς σε άσχημα μονοπάτια. Με την βοήθεια της τεχνολογίας, μπορούμε να μείνουμε ενωμένοι και ταυτόχρονα ασφαλείς, μην το ξεχνάς.

Διάβασε ακόμα:

Πώς να παραμείνεις αποδοτικός, όταν είσαι αντιμέτωπος με το φόβο του κορονοϊού

Πώς να είσαι ηγέτης με ενσυναίσθηση κατά τη διάρκεια της πανδημίας

Ίσως σε ενδιαφέρει…

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

Εργασία από το σπίτι με άπειρα meetings; Πώς να τα περιορίσεις

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

Ο Κανόνας Με Τις 2 Πίτσες Που Ακολουθεί Ο Jeff Bezos Στα Meeting. Μήπως Να Τον Εφαρμόσεις Και Εσύ;

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

Τα Walking Meetings Είναι Το Μυστικό Που Έψαχνες

Εγγραφή στο Thrive Newsletter

Thrive Global
Μην επιτρέπεις ποτέ το μέλλον να σε προβληματίζει. Θα το αντιμετωπίσεις, αν πρέπει, με τα ίδια όπλα της λογικής που σε εξοπλίζουν σήμερα εναντίον του παρόντος.

- Μαρκος Αυρηλιος

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει πως θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία ως επισκέπτης. Όροι Χρήσης